文员的职责 文员主要工作
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1、接听、转接电话以及接待来访人员;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。3、做好会议纪要。4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
7、负责总经理办公室的清洁卫生。
8、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11、做好公司宣传专栏的组稿。
12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、社会保险的投保、申领。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
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